Программа предназначена для автоматизации учета хранения различных типов грузов (экспорт, импорт, нетаможенный, аренда) для различных видов хранения (склад хранения, СВХ, таможенный склад). В зависимости от типа груза и вида хранения формируются различные типы актов. При поступлении груза учитываются как данные по документам, так и данные по факту. Изменение типа груза, вида хранения и смена грузовладельца отражается актами внутреннего перемещения. Отгрузка осуществляется с привязкой к приемным актам, контролируется отгружаемое количество. Ведется история движения груза на складе (поступление, перемещение, отгрузка). Большой выбор отчетов. Работа в локальной сети, разделение прав доступа.
- По прибытию транспортного средства на основании пакета сопроводительных документов и после осмотра прибывшего груза Приемосдатчик в программе формирует Приемный акт (ПА), где указывает параметры груза (как на основании документов, так и фактические - вес, количество, упаковка и т.д.). В зависимости от набора сопроводительных документов формируется ПА определенного типа (экспортных грузов, импортных грузов и т.п.);
- Приемосдатчик распечатывает ПА и передает его вместе с пакетом сопроводительных документов Товароведу на утверждение;
- Товаровед проверяет документы и утверждает ПА в бумажном и электронном виде. После утверждения электронный вид ПА становится закрытым для редактирования;
На основании распорядительных документов груз может менять тип (экспорт, импорт, хранение, аренда), вид хранения (СОХ, СВХ, ТС) и грузовладельца. Эти изменения отражаются Актом внутреннего перемещения груза (АВП). Оформление внутреннего перемещения производится в следующем порядке:
- Товаровед получает пакет распорядительных документов от представителя грузовладельца, проверяет его и передает Приемосдатчику;
- Приемосдатчик непосредственно осуществляет проверку груза, его перемещение (при необходимости) и формирует в программе АВП;
- Приемосдатчик распечатывает АВП и передает его вместе с пакетом распорядительных документов Товароведу;
- Товаровед проверяет документы и утверждает АВП в бумажном и электронном виде. После утверждения электронный вид АВП становится закрытым для редактирования.
- Товаровед получает пакет распорядительных документов от представителя грузовладельца, проверяет его и передает Приемосдатчику;
- Приемосдатчик непосредственно осуществляет проверку груза, его отгрузку и формирует в программе Отгрузочный акт (ОА);
- Приемосдатчик распечатывает ОА и передает его вместе с пакетом распорядительных документов Товароведу;
- Товаровед проверяет документы и утверждает ОА в бумажном и электронном виде. После утверждения электронный вид ОА становится закрытым для редактирования.
Всего предусмотрено пять уровней:
- Администратор
- Приемосдатчик (LEVEL01)
- Товаровед (LEVEL02)
- Просмотр (LEVEL03)
- Расчеты (LEVEL04)
Приемосдатчик – имеет права на создание новых документов (актов); редактирование и удаление неподписанных товароведом документов; заполнение справочников (без права редактирования); формирование и печать отчетов «Спецификация на контейнер» и «Спецификация на поручение»;
Товаровед – имеет права на просмотр, редактирование, удаление и печать любых документов; создание новых документов; заполнение и редактирование всех справочников, формирование и печать всех отчетов. Подписывает (утверждает) документы;
Просмотр - только просмотр и печать всех документов; формирование и печать всех отчетов;
Расчеты - просмотр всех документов, доступ к расчетной части. В демоверсии расчетная часть программы отсутствует.
- При первом запуске в качестве имени и пароля для входа в программу необходимо использовать “dba” и “sql” соответственно.
- Регистрация пользователей.
- Заполнение справочников.
- Ввод остатков.
- Настройка программы.
Каждый документ состоит из трех разделов: ШАПКА; ГРУЗ; ПОДПИСЬ.
Заполнение полей контролируется программой в соответствии с правилами их заполнения, что повышает надежность и стабильность системы. При заполнении полей программа выдает различного рода сообщения и предупреждения о некорректности введенных значений. Программа контролирует:
- поля на обязательность их ввода;
- поля, ввод информации для которых ограничен значениями других полей БД;
- поля, значения которых связаны со списком или справочником.
- вид хранения;
- тип транспорта;
- тип контейнера;
- тип акта;
- тип приложенных документов;
- способ выгрузки;
- категория веса;
- степень опасности;
справа от поля; раскрывается список видов транспорта, из которого пользователь выбирает нужный тип. Программа не позволит ввести никакой другой тип транспорта. Для ввода в список дополнительного типа транспорта необходимо обратиться к разработчику.
В ШАПКЕ :
- № акта
- дата акта
- время оформления документов ( по умолчанию заполняется системным временем )
- вид хранения
- грузовладелец (строго из справочника организаций)
- № накладной
- тип контейнера, если есть № контейнера
- грузополучатель
- грузоотправитель (при импорте)
- тип транспорта, № транспорта
- наименование груза (при заполнении графы по факту)
- категория груза
- кол-во упаковок 1 уровня (при заполнении графы по факту)
- упаковка 1 уровня (при заполнении графы по факту)
- вес (при заполнении графы по факту)
- объем (при заполнении графы по факту)
- старший приемосдатчик
- груз выгрузил
В ШАПКЕ :
- № акта
- дата акта
- грузополучатель
- время оформления документов ( по умолчанию заполняется системным временем )
- изменение вида хранения «С» … «НА»
- грузовладелец (строго из справочника организаций)
- № накладной
- тип контейнера, если есть № контейнера
- тип распорядительного документа
- наименование груза
- кол-во упаковок 1 уровня
- упаковка 1 уровня
- вес
- объем
- старший приемосдатчик
- груз переместил
В ШАПКЕ :
- № акта
- дата акта
- время оформления документов (по умолчанию заполняется системным временем)
- вид хранения
- грузовладелец (строго из справочника организаций)
- грузополучатель
- № накладной
- тип контейнера, если есть № контейнера
- тип транспорта, № транспорта
- для экспорта и импорта - тип распорядительного документа
- наименование груза
- кол-во упаковок 1 уровня
- упаковка 1 уровня
- вес
- объем
- тип, номер и дата распорядительного документа
- ст. приемосдатчик
- груз погрузил
На основе введенной информации могут быть сформированы следующие отчеты:
- Спецификация на контейнер
- Спецификация на поручение
- Оперсводка
- Хранение грузов за период
- Хранение грузов на дату отчета
- Инвентаризационная ведомость
- Разнарядка для порта
- Справки по документам и по транспорту
Операционная система MS Windows 98 SE и выше; процессор Pentium 2 (Celeron) – 400Mhz и лучше; оперативная память не менее 64 Mb; наличие свободного места на жестком диске более 15 Mb.
- ограничено количество записей в базе данных;
- отсутствует возможность работы по локальной сети;
- отключен модуль «Расчеты».
ООО «Компьютеры, Сети, Программы – Сервис»
г.Санкт-Петербург
www.ksp.vneshtrans.com
info@ksp.vneshtrans.com