1. Общее описание программы “Uni-Stock”.
Программа предназначена для автоматизации учета хранения грузов Дистрибутивного Центра. Учет грузов по артикулам в картотеке. Производственные партии. Переборка брака. Формирование заказа на отгрузку. Блокировка части товара определенного артикула для отгрузки (резервирование). Большой выбор отчетов. Работа в локальной сети, разделение прав доступа.
2. Предполагаемая технология работы склада.
2.1 Прием грузов
По прибытию транспортного средства на основании пакета сопроводительных документов и после осмотра прибывшего груза Приемоcдатчик в программе формирует Приемный акт (ПА). В Приемном акте для каждого артикула указывается параметры груза на основании документов и фактические – вес, количество. Отдельно указывается количество бракованного товара. Приемоcдатчик распечатывает ПА и передает его вместе с пакетом сопроводительных документов Товароведу на утверждение;
Товаровед проверяет документы и утверждает ПА в бумажном и электронном виде. После утверждения электронный вид ПА становится закрытым для редактирования, а данные по количеству принятого товара отражаются в картотеке;
2.2 Переборка брака
Обнаруженный при приемке брак после переборки может быть возвращен в небракованный («хороший») товар, что оформляется Актом переборки брака. Этот документ может формировать как Приемосдатчик, так и Товаровед.
Товаровед проверяет и утверждает Акт переборки брака. После утверждения электронный вид Акта переборки брака становится закрытым для редактирования.
2.3 Формирование заказа
На основании полученных от грузовладельца документов Приемоcдатчик формирует заказ и оформляет в программе “Заказ на отгрузку”.
2.4 Отгрузка
Приемоcдатчик осуществляет проверку сформированного заказа, его отгрузку и на основании “Заказа на отгрузку” формирует в программе ТТН;
Товаровед проверяет документы, утверждает ТТН в бумажном и электронном виде. После утверждения электронный вид “Заказа на отгрузку” и ТТН становится закрытым для редактирования. После присваивания ТТН номера и даты отгрузки (заполнено поле «Присвоил номер») данные по количеству отгруженного товара отражаются в картотеке.
3. Распределение прав доступа.
Каждый пользователь программы имеет определенный уровень доступа к базе данных, определяемый по имени и паролю,c которыми он регистрируется при входе в программу.
Всего предусмотрено пять категорий пользователей:
Администратор
Приемосдатчик
Товаровед
Просмотр
Расчеты
Администратор – выполняет функции по вводу новых пользователей; редактирование и удаление уже существующих пользователей и все, что связано с изменениями в структуре базы. Может выполнять все операции, доступные для других уровней доступа (создание, редактирование, удаление документов, заполнение справочников, формирование отчетов и т.д.); Приемоcдатчик – имеет права на создание новых документов (актов); редактирование и удаление неподписанных товароведом документов; заполнение и редактирование справочников (для справочника “Организации” - только заполнение); формирование и печать отчетов – “Справка по движению паллет”; ”Отчет по карточкам”; ”Ведомость остатков” Товаровед – имеет права на просмотр, редактирование, удаление и печать любых документов; создание новых документов; заполнение и редактирование всех справочников, формирование и печать всех отчетов. Подписывает (утверждает) документы; Просмотр - только просмотр и печать всех документов; формирование и печать всех отчетов; Расчеты - просмотр всех документов, доступ к расчетной части (в демоверсии расчетная часть отсутствует).
4. Работа с программой.
4.1 Подготовка к первому запуску
При первом запуске в качестве имени и пароля для входа в программу необходимо использовать “dba” и “sql” соответственно или оставить поля пустыми.
Регистрация пользователей.
С помощью кнопки “Пользователи” администратор БД заводит новых пользователей по категориям (администратор, товаровед, приемосдатчик, просмотр, расчетчик), указывая имя и пароль для входа в программу.
Формирование картотеки.
На каждый товарный артикул необходимо завести карточку, где в дальнейшем будет отражаться движение товаров (приход/расход) и остатки. Также в карточке отражается количество бракованного и заблокированного товара.
Заполнение справочников.
Справочники можно заполнить предварительно, перед началом работы с программой, либо в процессе формирования документов с помощью кнопки «•••».
Ввод остатков.
Для первоначального ввода остатков необходимо создать фиктивные приемные акты с перечислением имеющихся на складе грузов.
4.2 Общие правила заполнения документов.
Каждый документ состоит из двух частей: Шапка и список товаров.
Заполнение полей контролируется программой в соответствии с правилами их заполнения, что повышает надежность и стабильность системы. При заполнении полей программа выдает различного рода сообщения и предупреждения о некорректности введенных значений. Программа контролирует:
поля на обязательность их ввода;
поля, ввод информации для которых ограничен значениями других полей БД;
В программе обязательные поля отмечены красным цветом.
4.3 Перечень полей, обязательных для заполнения при оформлении КАРТОТЕКИ:
Артикул
Наименование
Тип хранения
Штук в коробе
Коробов на паллете
Поставщик
4.4 Перечень полей, обязательных для заполнения при оформлении Приемного Акта:
В ШАПКЕ:
№ акта
дата акта
грузовладелец (строго из справочника организаций)
№ заказа
время начала выгрузки, время окончания выгрузки
тип транспорта, № транспорта
груз принял
груз выгрузил
СПИСОК ТОВАРОВ (принятый товар по артикулу):
Принято коробов по документам
Принято вес по документам
Принято хороших коробов по факту
Принято бракованных коробов по факту
Принято вес по факту
4.5 Перечень полей, обязательных для заполнения при оформлении Заказа на отгрузку:
В ШАПКЕ:
№ заказа
дата заказа
региональный центр РДЦ, в чей адрес производится отгрузка
сформировал
СПИСОК ТОВАРОВ (отгружено):
Отгрузка производится партиями (годный и бракованный товар)
№ партии
количество коробов
общий вес
4.6 Перечень полей, обязательных для заполнения при оформлении ТТН:
№ ттн (присваивается автоматически после заполнения поля «Присвоил номер»)
дата отгрузки
перевозчик
тип транспорта
4.7 Перечень полей, обязательных для заполнения при оформлении Акта переборки брака:
В ШАПКЕ :
№ акта
дата
сформировал
СПИСОК ТОВАРОВ (Перебранный товар):
в годные короба без переборки
в годные короба после переборки
в короба с браком после переборки
4.8 Формирование отчетов
На основе введенной информации могут быть сформированы следующие отчеты:
Отчет по региональным центрам
Отчет по приемке
Отчет по отгрузке
Движение и хранение паллет
Справка по движению паллет
Отчет по карточкам
Ведомость остатков
5. Системные требования.
Операционная система MS Windows 98 SE и выше; процессор Pentium 2 (Celeron) – 400Mhz и лучше; оперативная память не менее 64 Mb; наличие свободного места на жестком диске более 15 Mb.
